Datenschutzhinweise

Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO

Allgemeines

Wir freuen uns über den Besuch unseres Internetauftritts und über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Wir messen dem Schutz Ihrer Privatsphäre als Nutzer unseres Internetauftritts höchste Bedeutung bei und halten uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung streng an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Dies gilt insbesondere für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Baum Energieberatung
Weißes Venn 108
33442 Herzebrock-Clarholz
Telefon: +49 5245 9298999
E-Mail: info@baum-energieberatung.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Es ist kein Datenschutzbeauftragter benannt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei allen Fragen zum Datenschutz kann der Verantwortliche unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktiert werden.

Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sowie die Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

Zwecke der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Bereitstellung von allgemeinen Informationen / Unternehmens- bzw. Organisationspräsentation	Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen)
Verarbeitung von technischen Informationen, um den Dienst bereitstellen und die Darstellung der vom Besucher abgerufenen Informationen auf dem jeweiligen Endgerät des Besuchers des Internetauftritts optimieren zu können.	Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen)
Bearbeitung Ihrer Beratungs- oder Terminanfrage über unsere Formulare, einschließlich der Kontaktaufnahme zu Ihrer Anfrage	Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin)
Schutz der Formulare vor automatisierten Eintragungen (Spamschutz)	Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an einem missbrauchsfreien Betrieb)
Zählung der Zugriffe auf unseren Internetauftritt, um zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden	Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an einem bedarfsgerechten Angebot)

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Bei der Nutzung unseres Internetauftritts werden aus organisatorischen und technischen Gründen folgende Daten verarbeitet:

IP-Adressen der Besucher
Name der aufgerufenen Seiten
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name des verwendeten Browsers
Referrer-URL
Name der Suchmaschine oder des externen Links
Name der heruntergeladenen Dateien

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung oder aufgrund eines gesetzlichen Erlaubnistatbestands. Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind. Unsere Mitarbeitenden sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der Gesetze zum Datenschutz verpflichtet. Zur technischen Durchführung der zur Verfügung gestellten Dienstleistungen haben wir entsprechende Unternehmen beauftragt, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese sind:

Auftragnehmer	Erbrachte Dienstleistung
Venne Media	Hosting des Internetauftritts
Rechenzentrum mit Standort in Deutschland	Vermietung und Betrieb virtueller Server im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO

Einsatz von Cookies

Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken ein. Es werden keine Profile über Ihr Verhalten gebildet und keine Daten an Dritte übermittelt. Für die Zählung der Zugriffe verwenden wir eine Besucherstatistik, die ohne Cookies auskommt – Näheres im folgenden Abschnitt.

Technisch notwendig ist ein einziges Cookie, das ausschließlich auf den Seiten mit Formularen gesetzt wird:

Name: csrf_https-contao_csrf_token
Zweck: Sicherheitsmerkmal des Redaktionssystems. Es stellt sicher, dass ein abgesendetes Formular tatsächlich von Ihnen stammt, und schützt vor dem Unterschieben fremder Formulardaten.
Laufzeit: Sitzungsende (wird beim Schließen des Browsers gelöscht)

Dieses Cookie ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich. Eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht notwendig; aus demselben Grund benötigt dieser Internetauftritt kein Einwilligungsbanner.

Alle Schriftarten und Programmbibliotheken werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es werden keine externen Dienste wie Google Fonts oder externe Captcha-Anbieter eingebunden, und beim Aufruf unserer Seiten werden keine Daten an Dritte übermittelt. Der Spamschutz unserer Formulare arbeitet ausschließlich auf unserem Server und setzt weder Cookies noch erkennt er Sie wieder.

Besucherstatistik

Um zu verstehen, wie unser Internetauftritt genutzt wird und welche Inhalte gefragt sind, zählen wir die Zugriffe. Dafür verwenden wir eine Erweiterung unseres Redaktionssystems, die vollständig auf unserem eigenen Server läuft. Es kommt kein externer Dienst wie Google Analytics oder Matomo zum Einsatz, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Erfasst werden dabei:

die aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs
die Art des verwendeten Browsers und des Betriebssystems

Die Zählung arbeitet ohne Cookies und ohne vergleichbare Verfahren auf Ihrem Endgerät. Eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich; aus demselben Grund benötigt dieser Internetauftritt auch für die Statistik kein Einwilligungsbanner.

Damit ein mehrfacher Aufruf innerhalb kurzer Zeit nicht mehrfach gezählt wird, speichern wir für höchstens 30 Minuten einen Prüfwert Ihrer IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst wird dafür nicht im Klartext abgelegt, sondern in eine Zeichenfolge umgerechnet (Pseudonymisierung). Nach Ablauf dieser 30 Minuten wird der Prüfwert automatisch gelöscht.

Die ausgewerteten Zahlen betrachten wir ausschließlich zusammengefasst. Wir können daraus nicht nachvollziehen, welche Person welche Seite aufgerufen hat, und bilden keine Nutzungsprofile. Die tagesgenaue Auswertung bewahren wir 30 Tage auf; darüber hinaus bleiben nur noch Gesamtzahlen erhalten.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen – siehe den Abschnitt „Widerspruchsrecht“.

Links zu anderen Internetauftritten

Unser Internetauftritt enthält Links zu anderen Internetauftritten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte der externen Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Ihre Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung stetig aktualisiert. Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Dies gilt sowohl für den Download von Dokumenten oder Informationen, die wir Ihnen über unseren Internetauftritt anbieten, als auch für Informationen, die Sie uns über unsere Formulare zur Verfügung stellen.

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, werden automatisch gelöscht, sofern die Zwecke der Verarbeitung entfallen sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Einzelnen gelten die folgenden Speicherfristen:

Kategorie der gespeicherten Daten	Löschfrist
Technische Daten und Protokolle zur Sicherstellung des Betriebs des Internetauftritts	30 Tage
Prüfwert der IP-Adresse zur Vermeidung von Mehrfachzählungen in der Besucherstatistik	30 Minuten
Tagesgenaue Auswertung der Besucherstatistik (ohne Personenbezug)	30 Tage, danach nur noch zusammengefasste Gesamtzahlen
Inhalte, die Sie uns über die Formulare zukommen lassen	Die Speicherfristen dieser Inhalte richten sich nach der Art der übermittelten Informationen und den dafür jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Sie im Rahmen Ihrer Betroffenenrechte die Löschung zu einem früheren Zeitpunkt verlangen, werden die Daten auf Ihre Anforderung unmittelbar gelöscht.

Betroffenenrechte / Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen der Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Sie haben gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 17 DS-GVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht eine Rechtsgrundlage besteht, die uns zur weiteren Speicherung der Daten berechtigt oder verpflichtet.

Sie haben gemäß Art. 18 DS-GVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. Unsere Server stehen in Deutschland.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO findet nicht statt.

Recht auf Widerruf der Einwilligungen

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird von dem Widerruf nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer oder auch die E-Mail-Adresse. Für die Nutzung dieses Internetangebots ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten preisgeben müssen. In bestimmten Fällen benötigen wir jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Angaben, damit wir die gewünschten Dienstleistungen erbringen können.

Dieses gilt beispielsweise für die Verwendung unserer Formulare, die Zusendung von Informationen oder für die Beantwortung individueller Fragen. Wo dies erforderlich ist, weisen wir Sie entsprechend darauf hin. Darüber hinaus speichern und verarbeiten wir nur Daten, die Sie freiwillig oder automatisch zur Verfügung stellen. Sofern Sie Beratungsleistungen in Anspruch nehmen, werden in der Regel nur solche Daten erhoben, die zur Erbringung der Leistungen benötigt werden. Soweit wir Sie um weitergehende Daten bitten, handelt es sich um freiwillige Informationen. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Ihnen mitgeteilten und erläuterten Zwecke verarbeitet.

Änderung der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, insbesondere soweit dies aufgrund der technischen Entwicklung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir ggf. auch diese Hinweise zum Datenschutz entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung.

Fragen, Anregungen, Beschwerden

Wenn Sie weitergehende Fragen zu den Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sie erreichen uns unter den oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

Stand dieser Datenschutzhinweise: September 2026

Datenschutz­hinweise